如何順利開(kāi)一場(chǎng)交互評(píng)審會(huì)?
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在我們的項(xiàng)目里通常會(huì)有兩種交互評(píng)審,一種是組內(nèi)評(píng)審,參與者都是組內(nèi)的交互設(shè)計(jì)師;另一種是整個(gè)項(xiàng)目組的評(píng)審。
一、什么是交互評(píng)審會(huì)
在我們的項(xiàng)目里通常會(huì)有兩種交互評(píng)審,一種是組內(nèi)評(píng)審,參與者都是組內(nèi)的交互設(shè)計(jì)師;另一種是整個(gè)項(xiàng)目組的評(píng)審。
本文指的是項(xiàng)目組評(píng)審,它是交互設(shè)計(jì)師在完成并確定好設(shè)計(jì)方案后,召集所有項(xiàng)目相關(guān)人員一起,集中對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行確認(rèn)的會(huì)議。相關(guān)人員包括需求方(產(chǎn)品、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng))、視覺(jué)、開(kāi)發(fā)及測(cè)試等。
作為交互設(shè)計(jì)師應(yīng)當(dāng)足夠重視交互評(píng)審會(huì),第一,它是交互設(shè)計(jì)師在項(xiàng)目研發(fā)中第一次公開(kāi)展示自己的方案;第二,交互方案在評(píng)審會(huì)上確定后,直接影響著之后各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行落地。
但評(píng)審會(huì)通常會(huì)變成交互設(shè)計(jì)師遭到各種質(zhì)疑的挑戰(zhàn)會(huì),如何應(yīng)對(duì)及有效解決,這里我總結(jié)出了一些要注意點(diǎn)地方。
二、交互評(píng)審會(huì)之前需要做哪些準(zhǔn)備
你會(huì)為一個(gè)評(píng)審會(huì)做多少準(zhǔn)備?
在我看來(lái),為交互評(píng)審會(huì)做的準(zhǔn)備要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于評(píng)審會(huì)本身。
交互評(píng)審會(huì)不是討論會(huì),而是交互方案的確認(rèn)會(huì),召集并告訴大家這就是確定的交互方案,大家可以以此開(kāi)展接下來(lái)的工作了。但這并不是一件容易的事情,需要在這之前做好充分的準(zhǔn)備。
交互方案與需求方確認(rèn),一定要在交互評(píng)審會(huì)前和需求方確認(rèn)好交互方案。
提前與開(kāi)發(fā)確認(rèn)方案的可行性,這點(diǎn)非常重要,讓開(kāi)發(fā)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案提前有一定的了解,提前掃雷,這樣能有效降低設(shè)計(jì)師在會(huì)上遭到質(zhì)疑的風(fēng)險(xiǎn)。
發(fā)起組內(nèi)評(píng)審,會(huì)得到不少專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),如果是新人應(yīng)多與導(dǎo)師或者其他交互設(shè)計(jì)師溝通。
準(zhǔn)備好完整的交互文檔,不要拿出一份未完成的交互稿在評(píng)審會(huì)上確認(rèn),這樣帶來(lái)的問(wèn)題就是很多地方交互設(shè)計(jì)師自己都沒(méi)想清楚,特別容易陷入討論或者遭到質(zhì)疑,既顯得自己不專(zhuān)業(yè),也耽誤大家時(shí)間,可能還需要二次、三次評(píng)審才能最終確認(rèn)。
交互評(píng)審會(huì)應(yīng)至少提前一天以郵件方式通知到各位,協(xié)調(diào)好人員時(shí)間。郵件中要包含確認(rèn)的交互設(shè)計(jì)文檔或查看地址,讓大家能提前了解方案。其次說(shuō)清楚評(píng)審會(huì)的目的、內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等。
提前好預(yù)定會(huì)議室、準(zhǔn)備投影、電腦等設(shè)備,并在會(huì)議開(kāi)始前提前十分鐘到達(dá)會(huì)議室調(diào)試好設(shè)備。
確認(rèn)好會(huì)議記錄者。
三、會(huì)議過(guò)程中需要注意哪些
評(píng)審過(guò)程中設(shè)計(jì)師控場(chǎng)很重要,作為交互評(píng)審會(huì)的發(fā)起者和主導(dǎo)者,需要hold住全場(chǎng):
簡(jiǎn)單介紹此次評(píng)審的目的、內(nèi)容;
清晰完整的闡述整個(gè)方案,突出重點(diǎn),區(qū)分主次;
掌握會(huì)議的主導(dǎo)性和方向性;
時(shí)長(zhǎng)不宜太長(zhǎng),視具體需求體量和復(fù)雜度而定,一般1-2小時(shí);
要有自信,對(duì)自己的方案有信心。
但還是會(huì)遇到挑戰(zhàn),怎么解決
如何應(yīng)對(duì)評(píng)審會(huì)上的問(wèn)題是交互設(shè)計(jì)師需要面對(duì)的幾大挑戰(zhàn)之一。
交互評(píng)審會(huì)既不是需求評(píng)審也不是技術(shù)評(píng)審,關(guān)于需求的討論請(qǐng)找產(chǎn)品經(jīng)理,技術(shù)討論請(qǐng)找技術(shù)負(fù)責(zé)人。
會(huì)議一開(kāi)始就要明確好設(shè)計(jì)目標(biāo)和設(shè)計(jì)范疇,圈定好此次評(píng)審會(huì)討論的邊界。
避免他人主觀(guān)意識(shí)的點(diǎn)評(píng),經(jīng)常會(huì)有人針對(duì)某個(gè)交互方式提出不同意見(jiàn)的情況,交互設(shè)計(jì)師既不要盲目跟從也不要盲目否定,給出自己方案的理由,說(shuō)服其他人,證明自己是專(zhuān)業(yè)的。
盡量顧忌到每位參會(huì)人員,他們提出的問(wèn)題,積極的一一回應(yīng),了解每位負(fù)責(zé)和對(duì)接的部分。
時(shí)刻明確會(huì)議主旨,討論過(guò)細(xì)或者遠(yuǎn)離此次會(huì)議討論范圍時(shí)一定要及時(shí)拉回來(lái),提高會(huì)議效率。
在會(huì)議中遇到當(dāng)場(chǎng)解決不了或者討論進(jìn)行不下去的問(wèn)題時(shí),新人可以尋求導(dǎo)師的幫助,沒(méi)人幫助時(shí),將問(wèn)題先記錄下來(lái)會(huì)后解決。不要硬剛也不要當(dāng)場(chǎng)拍腦袋給結(jié)論。如果是自己的問(wèn)題,勇于承認(rèn)。真的是交互方案有問(wèn)題或者沒(méi)想全面,還是要謙虛承認(rèn),不要鉆牛角尖。
學(xué)會(huì)吸收有效信息反饋到設(shè)計(jì)方案中。
評(píng)審會(huì)結(jié)束后的工作
會(huì)議結(jié)束并不意味著事情完成,這里也有幾點(diǎn)經(jīng)常被忽視的地方:
將會(huì)議記錄匯總并以郵件形式發(fā)送各位,需要誰(shuí)確認(rèn)或執(zhí)行的,最好標(biāo)明到具體責(zé)任人。
針對(duì)會(huì)上問(wèn)題將調(diào)整好的交互設(shè)計(jì)文檔重新上傳并告知大家修改內(nèi)容。
會(huì)議遺留問(wèn)題需要會(huì)后盡快想到解決辦法,并與相關(guān)人員溝通確認(rèn),不要拖沓,這里提醒下不要忘記通知測(cè)試同學(xué)。
持續(xù)跟進(jìn)后面整一個(gè)研發(fā)工作。
最后
文中提到的觀(guān)點(diǎn)或處理方式可能每個(gè)公司會(huì)有所不同,大家需要結(jié)合自己的實(shí)際情況來(lái)處理。但不可否認(rèn),交互評(píng)審會(huì)在項(xiàng)目流程中是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),有它存在的意義及價(jià)值。
如何更順利、更高效、更自信的開(kāi)展評(píng)審會(huì),需要每位設(shè)計(jì)師自己去努力,畢竟設(shè)計(jì)師的工作方式和狀態(tài)都是需要自己去關(guān)注和改善的。
希望對(duì)那些在評(píng)審會(huì)上或多或少遭遇過(guò)挑戰(zhàn)的設(shè)計(jì)師們能有所幫助。