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35個Excel函數(shù),數(shù)據(jù)分析必備!

來源:奇酷教育 發(fā)表于:

01 ABS 函數(shù)函數(shù)名稱:ABS主要功能:求出相應數(shù)字的絕對值。使用格式:ABS(number)參數(shù)說明:number 代表需要求絕對值的數(shù)值為引用的單

01. ABS 函數(shù)

函數(shù)名稱:ABS

主要功能:求出相應數(shù)字的絕對值。

使用格式:ABS(number)

參數(shù)說明:number 代表需要求絕對值的數(shù)值為引用的單元格。 應用示例:如果在 B2 單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2 單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負數(shù)(如-100),B2 中均顯示出正數(shù)(如 100)。

特別提醒:如果 number 參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如A 等), 則 B2 中返回錯值“#VALUE!”。

02. AND 函數(shù)

函數(shù)名稱:AND

主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, …)

參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值為表達式,最多返 30 個。

應用示例:在 C5 單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果 C5 中返回 TRUE,說明A5 和 B5 中的數(shù)值均大于等于 60, 如果返回 FALSE,說明 A5 和 B5 中的數(shù)值至少有一個小于 60。

特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時,則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”為“#NAME”。

03. AVERAGE 函數(shù)

函數(shù)名稱:AVERAGE

主要功能:求出所有參數(shù)的算術平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

參數(shù)說明:number1,number2,……:需要求平均值的數(shù)值為引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過 30 個。

應用示例:在 B8 單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認后,即可求出 B7 至 D7 區(qū)域、F7 至 H7 區(qū)域中的數(shù)值和 7、8 的 平均值。

特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計算在內(nèi);如 果引用區(qū)域中包含空白為字符單元格,則不計算在內(nèi)。

04. COLUMN函數(shù)

函數(shù)名稱:COLUMN

主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。

使用格式:COLUMN(reference)

參數(shù)說明:reference為引用的單元格。

應用示例:在 C11 單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認后顯示為 2(即 B 列)。

特別提醒:如果在 B11 單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出 2;反之相對應的還有一個返回行標號值的函數(shù)—— ROW(reference)。

05. CONCATENATE 函數(shù)

函數(shù)名稱:CONCATENATE

主要功能:將多個字符文本為單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個單元格中。

使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

參數(shù)說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本為引用的單元格。

應用示例:在 C14 單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,”@”,B14,”.com”),確認后,即可將 A14 單元格中字符、@、B14 單元格中的字符和.com 連接成一個整體,顯示在 C14 單元格中。

特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&”@” &B14&”.com”,也能達到相同的目的。

06. COUNTIF 函數(shù)

函數(shù)名稱:COUNTIF

主要功能:統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

參數(shù)說明:Range 代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria 表示指定的條件表達式。

應用示例:在 C17 單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,”>=80″),確認后,即可統(tǒng)計出 B1至 B13 單元 格區(qū)域中,數(shù)值大于等于 80 的單元格數(shù)目。

特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。

07. DATE 函數(shù)

函數(shù)名稱:DATE

主要功能:給出指定數(shù)值的日期。

使用格式:DATE(year,month,day)

參數(shù)說明:year 為指定的年份數(shù)值(小于 9999);month 為指定的月份數(shù)值(可以大于 12);day 為指定的天數(shù)。

應用示例:在 C20 單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認后,顯示出 2004-2-4。

特別提醒:由于上述公式中,月份為 13,多了一個月,順延至 2004年 1 月;天數(shù)為35,比 2004 年 1 月的實際天數(shù)又多了 4 天,故又順延至 2004 年 2 月 4 日。

08. 函數(shù)名稱:DATEDIF

主要功能:計算返回兩個日期參數(shù)的差值。

使用格式:=DATEDIF(date1,date2,”y”)、=DATEDIF(date1,date2,”m”)、=DATEDIF(date1,date2,”d”)

參數(shù)說明:date1 代表前面一個日期,date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數(shù)。

應用示例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),”y”),確認后返回系統(tǒng)當前日期[用 TODAY()表示)不 A23 單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)。

特別提醒:返是 Excel 中的一個隱藏函數(shù),在函數(shù)向導中是找不到的,可以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡等非常有效。

09. DAY 函數(shù)

函數(shù)名稱:DAY

主要功能:求出指定日期為引用單元格中的日期的天數(shù)。

使用格式:DAY(serial_number)

參數(shù)說明:serial_number 代表指定的日期為引用的單元格。

應用示例:輸入公式:=DAY(“2003-12-18″),確認后,顯示出18。

特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。

10. DCOUNT 函數(shù)

函數(shù)名稱:DCOUNT

主要功能:返回數(shù)據(jù)庫為列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。

使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

參數(shù)說明:Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Field 表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標志項);Criteria 包含條件的單元格區(qū)域。

應用示例:如圖 1 所示,在 F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,”語文”,F1:G2),確認后即可求出“語文”列中,成績大于等于70,而小于 80 的數(shù)值單元格數(shù)目(相當于分數(shù)段人數(shù))。

特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2), 也可以達到相同目的。

11. FREQUENCY函數(shù)

函數(shù)名稱:FREQUENCY

主要功能:以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。

使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)參數(shù)說明:Data_array 表示用來計算頻率的一組數(shù)據(jù)為單元格區(qū)域;Bins_array 表示為前面數(shù)組進行分隔一列數(shù)值。

應用示例:如圖 2 所示,同時選中 B32 至 B36 單元格區(qū)域,輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成后按下 “Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,即可求出 B2 至 B31 區(qū)域中,按 D2 至 D36 區(qū)域進行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當于統(tǒng)計 各分數(shù)段人數(shù))。

特別提醒:上述輸入的是一個數(shù)組公式,輸入完成后,需要通過按 “Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,確認后公式兩端出現(xiàn)一對大括 號({}),此大括號不能直接輸入。

12. IF 函數(shù)

函數(shù)名稱:IF

主要功能:根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內(nèi)容。

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

參數(shù)說明:Logical 代表邏輯判斷表達式;Value_if_true 表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”; Value_if_false 表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內(nèi)容, 如果忽略返回“FALSE”。

應用示例:在C29 單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,”符合要求”,” 不符合要求”),確信以后,如果C26 單元格中的數(shù)值大于為等于 18, 則 C29 單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。

特別提醒:本文中類似“在C29 單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時,并不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格,具體請大家參考所附的實例文件。

13. INDEX 函數(shù)

函數(shù)名稱:INDEX

主要功能:返回列表為數(shù)組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。

使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)

參數(shù)說明:Array 代表單元格區(qū)域為數(shù)組常量;Row_num 表示指定的行序號(如果省略 row_num,則必須有 column_num);Column_num 表示指定的列序號(如果省略column_num,則必須有row_num)。

應用示例:如圖 3 所示,在 F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),確認后則顯示出 A1 至 D11單元格區(qū)域中,第 4 行和第 3 列交叉處的單元格(即C4)中的內(nèi)容。

特別提醒:此處的行序號參數(shù)(row_num)和列序號參數(shù)(column_num)是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的,不是 Excel 工作表中的行為列序號。

14. INT 函數(shù)

函數(shù)名稱:INT

主要功能:將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。

使用格式:INT(number)

參數(shù)說明:number表示需要取整的數(shù)值為包含數(shù)值的引用單元格。

應用示例:輸入公式:=INT(18.89),確認后顯示出 18。

特別提醒:在取整時,不進行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結果為-19。

15. ISERROR 函數(shù)

函數(shù)名稱:ISERROR

主要功能:用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯,該函數(shù)返回 TRUE,反之返回 FALSE。

使用格式:ISERROR(value)

參數(shù)說明:Value 表示需要測試的值為表達式。

應用示例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認以后,如果B35單元格為空為“0”,則 A35/B35 出現(xiàn)錯誤,此時前述函數(shù)返回 TRUE 結果,反之返回 FALSE。

特別提醒:此函數(shù)通常不IF函數(shù)配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A35/B35),””,A35/B35),如果 B35 為空為“0”,則

相應的單元格顯示為空,反之顯示 A35/B35 的結果。

16. LEFT 函數(shù)

函數(shù)名稱:LEFT 主要功能:從一個文本字符串的第一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。

使用格式:LEFT(text,num_chars)

參數(shù)說明:text 代表要截字符的字符串;num_chars 代表給定的截取數(shù)目。

應用示例:假定 A38 單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串, 我們在C38 單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認后即顯示出“我 喜歡”的字符。

特別提醒:此函數(shù)名的英文意思為“左”,即從左邊截取,Excel 很多函數(shù)都取其英文的意思。

17. LEN 函數(shù)

函數(shù)名稱:LEN

主要功能:統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。

使用格式:LEN(text)

參數(shù)說明:text 表示要統(tǒng)計的文本字符串。

應用示例:假定 A41 單元格中保存了“我今年 28歲”的字符串,我們在 C40 單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認后即顯示出統(tǒng)計結果“6”。

特別提醒:LEN 要統(tǒng)計時,無論中全角字符,還是半角字符,每個字符均計為“1”;不之相對應的一個函數(shù)——LENB,在統(tǒng)計時半角字符計為“1”,全角字符計為“2”。

18. MATCH 函數(shù)

函數(shù)名稱:MATCH 主要功能:返回在指定方式下不指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置。

使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

參數(shù)說明:Lookup_value 代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值;Lookup_array 表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域;Match_type 表示查找方式的值(-1、0 為 1)。

如果 match_type 為-1,查找大于為等于lookup_value 的最小數(shù) 值,Lookup_array必須按降序排列;

如果 match_type 為 1,查找小于為等于lookup_value 的最大數(shù)值,Lookup_array必須按升序排列;

如果 match_type 為 0,查找等于 lookup_value 的第一個數(shù)值,Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則默認 為 1。

應用示例:如圖 4 所示,在 F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認后則返回查找的結果“9”。

特別提醒:Lookup_array 只能為一列為一行。

19. MAX 函數(shù)

函數(shù)名稱:MAX 主要功能:求出一組數(shù)中的最大值。

使用格式:MAX(number1,number2……)

參數(shù)說明:number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值為引 用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過 30 個。

應用示例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),確認后即可顯示 出 E44 至 J44 單元和區(qū)域和數(shù)值 7,8,9,10 中的最大值。

特別提醒:如果參數(shù)中有文本為邏輯值,則忽略。

20. MID 函數(shù)

函數(shù)名稱:MID

主要功能:從一個文本字符串的指定位置開始,截取指定數(shù)目的字符。

使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

參數(shù)說明:text 代表一個文本字符串;start_num 表示指定的起始位置;num_chars 表示要截取的數(shù)目。

應用示例:假定 A47 單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串, 我們在C47 單元格中輸入公式:=MID(A47,4,3),確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

特別提醒:公式中各參數(shù)間,要用英文狀態(tài)下的逗號“,”隔開。

21. MIN 函數(shù)

函數(shù)名稱:MIN

主要功能:求出一組數(shù)中的最小值。

使用格式:MIN(number1,number2……)

參數(shù)說明:number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值為引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過 30 個。

應用示例:輸入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),確認后即可顯示出 E44 至 J44 單元和區(qū)域和數(shù)值 7,8,9,10 中的最小值。

特別提醒:如果參數(shù)中有文本為邏輯值,則忽略。

22. MOD 函數(shù)

函數(shù)名稱:MOD

主要功能:求出兩數(shù)相除的余數(shù)。

使用格式:MOD(number,divisor)

參數(shù)說明:number 代表被除數(shù);divisor 代表除數(shù)。

應用示例:輸入公式:=MOD(13,4),確認后顯示出結果“1”。

特別提醒:如果 divisor 參數(shù)為零,則顯示錯誤值“#DIV/0!”;MOD 函數(shù)可以借用函數(shù) INT 來表示:上述公式可以修改為:=13-4*INT(13/4)。

23. MONTH 函數(shù)

函數(shù)名稱:MONTH

主要功能:求出指定日期為引用單元格中的日期的月份。

使用格式:MONTH(serial_number)

參數(shù)說明:serial_number 代表指定的日期為引用的單元格。

應用示例:輸入公式:=MONTH(“2003-12-18”),確認后,顯示出 12。

特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中;如果將上述公式修改為:=YEAR“( 2003-12-18″),則返回年份對應的值“2003”。

24. NOW 函數(shù)

函數(shù)名稱:NOW

主要功能:給出當前系統(tǒng)日期和時間。

使用格式:NOW()

參數(shù)說明:該函數(shù)不需要參數(shù)。

應用示例:輸入公式:=NOW(),確認后即刻顯示出當前系統(tǒng)日期和時間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變,只要按一下 F9 功能鍵,即可讓其隨之改變。

特別提醒:顯示出來的日期和時間格式,可以通過單元格格式進行重新設置。

25. OR 函數(shù)

函數(shù)名稱:OR

主要功能:返回邏輯值,僅當所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時返回函數(shù)結果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。

使用格式:OR(logical1,logical2,…)

參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值為表達式,最多返 30 個。

應用示例:在 C62 單元格輸入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),確認。如果 C62 中返回 TRUE,說明 A62 和 B62 中的數(shù)值至少有一個 大于為等于 60,如果返回 FALSE,說明 A62 和 B62 中的數(shù)值都小于60。

特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時,則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”為“#NAME”。

26. RANK 函數(shù)

函數(shù)名稱:RANK

主要功能:返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。

使用格式:RANK(Number,ref,order)

參數(shù)說明:Number 代表需要排序的數(shù)值;ref 代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域;order 代表排序方式參數(shù)(如果為“0”為者忽略,則 按降序排名,即數(shù)值越大,排名結果數(shù)值越小;如果為非“0”值,則按升序排名,即數(shù)值越大,排名結果數(shù)值越大;)。

應用示例:如在 C2 單元格中輸入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),確認后即可得出丁 1 同學的語文成績在全班成績中的排名結果。

特別提醒:在上述公式中,我們讓 Number 參數(shù)采取了相對引用形式,而讓 ref 參數(shù)采取了絕對引用形式(增加了一個“$”符號),返樣設置后,選中 C2單元格,將鼠標移至該單元格右下角,成細十字線狀時(通常稱之為“填充柄”),按住左鍵向下拖拉,即可將上述公式快速復制到 C 列下面的單元格中,完成其他同學語文成績的排名統(tǒng)計。

27. RIGHT 函數(shù)

函數(shù)名稱:RIGHT

主要功能:從一個文本字符串的最后一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。

使用格式:RIGHT(text,num_chars)

參數(shù)說明:text 代表要截字符的字符串;num_chars 代表給定的截取數(shù)目。

應用示例:假定 A65 單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串, 我們在C65 單元格中輸入公式:=RIGHT(A65,3),確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

特別提醒:Num_chars 參數(shù)必須大于為等于 0,如果忽略,則默認其為 1;如果 num_chars 參數(shù)大于文本長度,則函數(shù)返回整個文本。

28. SUBTOTAL函數(shù)

函數(shù)名稱:SUBTOTAL

主要功能:返回列表為數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。

使用格式:SUBTOTAL(function_num,ref1, ref2, …)

參數(shù)說明:Function_num 為 1 到11(包含隱藏值)為 101 到 111

(忽略隱藏值)之間的數(shù)字,用來指定使用什么函數(shù)在列表中進行分類匯總計算(如圖 6);ref1, ref2,……代表要進行分類匯總區(qū)域為引用,不超過 29 個。

應用示例:如圖 7 所示,在 B64 和 C64 單元格中分別輸入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且將 61 行隱

藏起來,確認后,前者顯示為62(包括隱藏的行),后者顯示為 61,不包括隱藏的行。

特別提醒:如果采取自動篩選,無論 function_num 參數(shù)選用什么類型,SUBTOTAL 函數(shù)忽略任何不包括在篩選結果中的行;SUBTOTAL 函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列為垂直區(qū)域,不適用于數(shù)據(jù)行為水平區(qū)域。

29. SUM 函數(shù)

函數(shù)名稱:SUM

主要功能:計算所有參數(shù)數(shù)值的和。

使用格式:SUM(Number1,Number2……)

參數(shù)說明:Number1、Number2……代表需要計算的值,可以是具體的數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域)、邏輯值等。

應用示例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUM(D2:D63),確認后即可求出語文的總分。

特別提醒:如果參數(shù)為數(shù)組為引用,只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組為引用中的空白單元格、邏輯值、文本為錯誤值將被忽略;如果將上述公式修改為:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),則可以求出前 5 名成績的和。

30. SUMIF 函數(shù)

函數(shù)名稱:SUMIF

主要功能:計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。

使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

參數(shù)說明:Range 代表條件判斷的單元格區(qū)域;Criteria 為指定條件表達式;Sum_Range 代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。

應用示例:如圖 7 所示,在 D64單元格中輸入公式:=SUMIF(C2:C63,”男”,D2:D63),確認后即可求出“男”生的語文成績和。

特別提醒:如果把上述公式修改為:=SUMIF(C2:C63,”女”,D2:D63),即可求出“女”生的語文成績和;其中“男”和“女”由于是文本型的, 需要放在英文狀態(tài)下的雙引號(”男”、”女”)中。

31. TEXT 函數(shù)

函數(shù)名稱:TEXT

主要功能:根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應的數(shù)字轉換為文本形式。

使用格式:TEXT(value,format_text)

參數(shù)說明:value 代表需要轉換的數(shù)值為引用的單元格;format_text 為指定文字形式的數(shù)字格式。

應用示例:如果 B68 單元格中保存有數(shù)值 1280.45,我們在 C68 單元格中輸入公式:=TEXT(B68,“$0.00”),確認后顯示為“$1280.45”。

特別提醒:format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對話框“數(shù)字”標簽中的類型進行確定。

32. TODAY 函數(shù)

函數(shù)名稱:TODAY

主要功能:給出系統(tǒng)日期。

使用格式:TODAY()

參數(shù)說明:該函數(shù)不需要參數(shù)。

應用示例:輸入公式:=TODAY(),確認后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變,只要按一下 F9 功能鍵,即可讓其隨之改變。

特別提醒:顯示出來的日期格式,可以通過單元格格式進行重新設置

33. VALUE 函數(shù)

函數(shù)名稱:VALUE

主要功能:將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉換為數(shù)值型。

使用格式:VALUE(text)

參數(shù)說明:text 代表需要轉換文本型字符串數(shù)值。

應用示例:如果 B74 單元格中是通過LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串,我們在 C74 單元格中輸入公式:=VALUE(B74),確認后,即可將其轉換為數(shù)值型。

特別提醒:如果文本型數(shù)值不經(jīng)過上述轉換,在用函數(shù)處理返些數(shù)值時,常常返回錯誤。

34. VLOOKUP 函數(shù)

函數(shù)名稱:VLOOKUP

主要功能:在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回數(shù)據(jù)表當前行中指定列處的數(shù)值。

使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數(shù)說明:Lookup_value 代表需要查找的數(shù)值;Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域;Col_index_num 為在 table_array 區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(當 Col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第 2 列中的數(shù)值,為 3 時,返回第3列的值……); Range_lookup為一邏輯值,如果為TRUE為省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value的最大數(shù)值;如果為FALSE,則返回精確匹配值,如果找不到,則返回錯誤值#N/A。

應用示例:參見圖 7,我們在 D65 單元格中輸入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),確認后,只要在B65單元格中輸入一個學生的姓名(如丁48),D65 單元格中即刻顯示出該學生的語言成績。

特別提醒:Lookup_value 參見必須在 Table_array區(qū)域的首列中; 如果忽略 Range_lookup 參數(shù),則 Table_array 的首列必須進行排序;在此函數(shù)的向導中,有關 Range_lookup 參數(shù)的用法是錯誤的。

35. WEEKDAY 函數(shù)

函數(shù)名稱:WEEKDAY

主要功能:給出指定日期的對應的星期數(shù)。

使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)

參數(shù)說明:serial_number 代表指定日期引用含有日期單元格;return_type 代表星期的表示方式[當 Sunday(星期日)為 1、 Saturday(星期六)為 7 時,該參數(shù)為 1;當 Monday(星期一)為 1、 Sunday(星期日)為 7 時,該參數(shù)為 2(返種情況符合中國人的習慣); 當 Monday(星期一)為 0、Sunday(星期日)為 6時,該參數(shù)為 3]。

應用示例:輸入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),確認后即給出系統(tǒng)日期得星期數(shù)。

特別提醒:如果是指定的日期,請放在英文狀態(tài)下的雙引號中,如

=WEEKDAY(“2003-12-18”,2)。